Analista de Projeto

Objetivo do cargo 

Apoiar a gestão no acompanhamento contínuo do ciclo de vida dos projetos, garantindo a eficiência operacional, o cumprimento dos prazos, a saúde financeira através do controle de faturamento e a excelência no relacionamento com o cliente. Atuar também como facilitador e guardião dos processos internos, assegurando os padrões de qualidade, suporte ativo ao compliance e alinhamento com as diretrizes de governança corporativa da empresa.

Principais Responsabilidades e Atribuições

Gestão Operacional e Relacionamento

• Interface com o Cliente: Atuar como ponto focal para alinhamentos operacionais, envio de relatórios de status (status report) e mediação de dúvidas ou demandas administrativas do dia a dia. 
• Acompanhamento de Entregas: Monitorar o cronograma dos projetos em conjunto com o gerente de projetos, garantindo que as rotinas administrativas associadas aos marcos de entrega estejam em dia.

Faturamento e Controle Financeiro

• Gestão Contratual: Acompanhar as regras de faturamento previstas em contratos administrativos, editais, termos de referência e instrumentos correlatos, assegurando a conformidade das medições e da documentação necessária para faturamento.
• Validação de Faturamento: Validar as medições e documentos comprobatórios antes da emissão das Notas Fiscais, garantindo aderência às exigências contratuais e minimizando glosas ou rejeições pelo cliente.
• Controle Contratual: Monitorar vigência contratual, saldos de contratos, Ordens de Serviço, aditivos, reajustes e demais instrumentos que impactem a execução e o faturamento.

Qualidade, Compliance e Governança

• Governança Contratual: Apoiar o gerenciamento administrativo dos contratos, acompanhando prazos, obrigações, entregáveis, riscos contratuais e indicadores executivos.
• Suporte ao PMO: Apoiar a gestão do portfólio de projetos, consolidando indicadores, status reports executivos, planos de ação e controles operacionais.

Requisitos e qualificações

Requisitos Necessários

• Formação Acadêmica: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência Prévia: Experiência em governança de projetos, PMO, gestão operacional ou gestão administrativa de contratos, preferencialmente em empresas de tecnologia ou prestação de serviços continuados.
• Conhecimento Financeiro/Operacional: Conhecimento em processos de faturamento, medições contratuais, validação documental, acompanhamento financeiro e controle administrativo de contratos.
• Gestão Contratual Pública :Conhecimento sobre execução administrativa de contratos públicos, leitura e interpretação de editais, termos de referência, contratos administrativos e instrumentos correlatos.
• Domínio de Processos: Conhecimento conceitual e prático em Governança Corporativa, Gestão da Qualidade e rotinas de Compliance.
• Ferramentas e Softwares: Domínio do Pacote Office / Google Workspace (especialmente Excel/Planilhas) e familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (ex.: Jira, Asana, Trello ou MS Project).

Diferenciais

• Vivência com análise de editais, Termos de Referência, contratos administrativos e atas de registro de preços.
• Experiência em contratos de outsourcing, sustentação ou serviços continuados de TI.
• Vivência com processos de faturamento em órgãos públicos, incluindo validação de medições, aceite de entregas e documentação contratual.
• Conhecimento em ferramentas de ITSM (GLPI, Jira, Service Management ou similares).
• Conhecimento em Power BI.
• Metodologias: Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) ou tradicionais (PMBOK/PMI).
• Frameworks de Qualidade: Vivência ou treinamento em normas de qualidade (ex.: ISO 9001).
• Idiomas: Inglês intermediário a avançado (para atendimento a clientes globais ou projetos internacionais).